外贸 AI 单证与内容运营平台

单证内容流程, 做成收费平台。

ExaloTech 先切入报关行、货代、外贸工厂和跨境团队的高频资料流转:业务包读取、单证识别、字段抽取、异常复核、Excel 台账和商品内容生产。客户买的不是 AI 概念,而是少返工、少漏项、少培训新人、交付更快的运营能力。

试点批次 关务单证自动化工作台 可验收
已处理业务包 32
异常可复核 94
单票节省 5-10m

单证识别

报关单、发票、箱单、提单、合同、证书已归类。

异常清单

缺项、扫描件、嵌套压缩包进入复核队列。

台账输出

cases、files、missing、review 四张表待导出。

千万收入模型 20 个重点客户 × 年服务 ¥50 万,或 50 个成长客户 × 年服务 ¥20 万。
成交切入口 先卖诊断和 90 天试点,再转年度平台费和模块扩容。
扩张逻辑 从一个关务流程扩到多客户、多网点、多品类和商品内容运营。

各角色为什么会买单

同一个平台,要同时回答老板、业务、IT、财务和一线的不同问题。

老板 / 总经理

能不能成为利润工具?

用试点数据证明每票节省 5-10 分钟,并把高频流程沉淀成公司资产,减少对熟练老员工的依赖。

关务 / 操作主管

能不能少漏项、少返工?

系统把缺项、扫描件、嵌套压缩包和低置信字段集中到复核队列,主管不再靠抽查文件夹找问题。

IT / 系统负责人

会不会推倒现有系统?

先旁路部署,接邮箱、文件夹和 Excel 台账;成熟后再接 ERP、制单系统或企业微信接口。

财务 / 采购

预算怎么解释?

诊断报告交付工时节省、人工成本区间、错误类型和扩容预算,让采购从“买工具”变成“买回本路径”。

一线操作员

是不是来替代我?

AI 做文件分类、字段预填和缺项提示,人保留复核、判断、客户沟通和最终责任。

跨境运营团队

能不能延伸到增长?

同一套商品、订单和审核底座,可继续承接 Listing 生成、旧内容翻新和多平台导出。

平台模块

从可成交的五件事,扩成可续费的平台。

第一阶段只做客户愿意验收的闭环;第二阶段按客户规模增加协同、权限、接口和商品内容模块,形成年度服务收入。

01

业务包中心

批量读取文件夹、PDF、图片和压缩包,按票建立业务包档案。

02

单证识别引擎

自动识别报关单、发票、箱单、提单、合同、证书和不可处理文件。

03

字段抽取与校验

抽取报关单主字段,标记缺失、低置信和需要人工判断的字段。

04

人工复核队列

把异常从文件里拆出来,按优先级分派给操作员确认。

05

台账与报告

一键生成 Excel 台账、诊断报告和试点收益测算。

06

商品内容运营

承接跨境商品资料,生成可审核、可导出的 Listing 内容。

商业化路径

先用诊断降低信任成本,再用平台费拉高客单价。

¥9,800-¥29,800
流程诊断
¥68,000-¥128,000
90 天试点
¥180,000+/年
平台订阅
¥300,000+/年
多流程扩容
¥500,000+/年
集团 / 多网点
¥1,000 万
年度收入目标

下一步

现在网站要承担销售动作:筛客户、卖诊断、推试点、转年度平台。

最适合立即推进的客户,是月单量 300 票以上、有 3 名以上单证或操作人员、资料主要靠邮件/微信/Excel 流转,并且老板愿意用 90 天试点验证 ROI 的团队。

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