90 天试点计划

先验证一条 最耗人的单证流程。

不替换 ERP,不改造全公司。先选一个真实业务闭环,把业务包读取、单证解析、异常复核和台账交付跑起来,用 90 天判断是否值得继续扩大范围。

适合谁

每天有人在重复看邮件、补资料、查进度、回客户。

月单量 300 票以上,或每天 50 封以上业务邮件需要人工处理。

有 3 名以上单证、关务、货代或跨境运营人员做重复资料整理。

已有 ERP、制单系统或台账,但中间仍靠人工搬资料、补字段、查异常。

老板、主管或 IT 至少一方愿意用真实样本验证是否值得继续推进。

试点范围

90 天只验收一个闭环。

我们先把“客户发资料到系统回复客户”这段做实。跑通之后,再接进度查询、单据推送、企业微信和商品内容模块。

第 1-2 周

流程盘点与样本收集

梳理 1 条高频流程,收集 30-100 份历史邮件、箱单、发票、提单或业务样本,定义字段和复核规则。

第 3-6 周

离线演示与小范围试跑

搭建数字员工处理链,输出字段置信度、缺项追问和人工复核队列;先用离线模式跑真实样本。

第 7-10 周

接入真实邮箱 / 台账

按客户环境接入邮箱、台账或测试接口;必要时只做半自动,不强行碰生产系统。

第 11-12 周

验收与扩展建议

交付试点报告:自动解析率、人工兜底比例、错误类型、节省工时、下一阶段接入建议。

试点包

先按试点范围确认交付物。

以下为首批试点参考。最终按样本质量、流程复杂度、接口数量和部署方式确认。

流程诊断 按范围确认 适合先让客户看到真实业务包结果
  • 30-100 票历史业务包诊断
  • 单证识别、字段抽取、缺项异常清单
  • Excel 台账和人工复核队列
  • 节省工时和人工成本测算
  • 90 天试点建议书
申请诊断
联合共创 按方案确认 适合已有明确上线场景的客户
  • 2 条以上业务流程
  • 企业微信 / 微信客服接入评估
  • 制单系统或内部接口联调
  • 权限、审计和部署支持
  • 商品内容运营模块可选扩展
咨询联合共创

交付物

不是只给一套演示,而是给能复盘的业务证据。

A

数字员工试点环境

含演示控制台、业务样本处理链、人工复核队列和审计记录。

B

字段与复核规则表

把客户的常用字段、缺项规则、敏感节点和人工接管条件沉淀下来。

C

90 天验收报告

自动解析率、人工兜底比例、常见错误、节省工时和下一阶段接入建议。

成交下一步

先约 30 分钟,把你的流程画出来。

如果 30 分钟内找不到可试点的高频流程,我们不会建议你启动项目。能画出来,再进入样本收集和报价确认。